YÖK’ten yapılan yazılı açıklamada, çalışma kapsamında kimi üniversitelerin transkript örnekleri incelenip üniversiteler ile istişareler yapılarak taslak bir transkript evrakının oluşturulduğu belirtildi. Kelam konusu taslak evrakın bütün üniversitelere gönderilerek, yetkililerinin görüş ve tekliflerinin alındığı kaydedilerek, “YÖK’e iletilen bu teklifler doğrultusunda taslakta güncellemeler yapılarak evraka son biçimi verilerek bütün üniversitelere gönderildi. Bu çalışmaların akabinde YÖK, kendi bilgi süreç sistemi ile üniversite bilgi sisteminin ahenginin sağlanarak YÖK’ün e-devlet sistemi üzerindeki alanından ‘e-transkript belgesi’nin verilebilmesi için gerekli bütün bilgi girişlerinin bir ay içerisinde tamamlanması konusunda üniversitelere yazı yolladı” denildi.
‘DİJİTAL ORTAMDA FIYATSIZ ALINABİLECEK’
E-transkript evrakı çalışmalarının, ekim ayının sonuna yanlışsız tamamlanarak kasım ayı içerisinde öğrencilerin hizmetine sunulmasının planlandığı belirtilerek, “Çalışma bittiğinde ülkemizdeki devlet ve vakıf, bütün üniversitelerde hali hazırda öğrenci olan ve mezun olacak öğrenciler, yurt içinde ve yurt dışında istedikleri her yerden dijital ortamda çok kolay ve süratli erişim sağlayarak, e-Devlet kapısı üzerinden e-transkript dokümanını fiyatsız olarak alabilecekler. Evvelki yıllarda mezun olan öğrencilerin transkript evrakları ise üniversitelerin imkânları doğrultusunda yapılacak ek çalışmalar sonucunda bir süre sonra e-Devlet sistemine yüklenecek. Yabancı lisanda transkripte gereksinim duyulması halinde çok sayıda üniversite bu hizmeti sunamadığı için öğrenci ve mezunlar, transkriptlerini çeviri ofislerinde para karşılığı çeviri ettirmektelerdi. Bu durum bilhassa vilayet dışından yahut ülke dışından müracaat yapan öğrenci ve mezunlar için vakit ve maddi kayba yol açmakta idi. YÖK tarafından sağlanacak bu hizmet sayesinde öğrenciler çeviri masraflarından kurtulacağı üzere yatay geçiş yapması halinde e-transkript dokümanına çok kolay erişim sağlayabilecek. Üniversiteler de bu çalışma sayesinde kırtasiye masraflarından tasarruf ederek, işçi ve iş yükü masrafını azaltacak” sözüne yer verildi.
‘OLASI DÜZMECE EVRAKLARIN ÖNÜNE GEÇİLEBİLECEK’
E-Devlet üzerinden verilecek dokümanın kişi ve kurumlar açısından daha inançlı olacağı belirtilerek, şöyle denildi:
“Bu sayede düzmece transkript evraklarının çıkarılması neredeyse imkânsız hale gelecek. Çalışmanın tamamlanmasıyla öğrenciler internete erişim sağlayabildikleri her yerden e-Devlet aralığıyla barkotlu ve kare kodlu transkript dokümanı alabilecek. Dokümanın ibraz edildiği kurumlar ve bireyler kelam konusu transkripti e-Devlet üzerinden barkod numarası ile yahut YÖK Taşınabilir uygulaması ile kare kod aracılığıyla doğrulayabilecek.”
Haber7
